Koyag: la plataforma para eventos online que necesitas

En artículos anteriores hemos hablado sobre lo crucial que es tener una plataforma especializada para organizar ruedas de negocio, como lo es Koyag. Pero en este artículo te contamos cómo Koyag también es un excelente aliado para realizar cualquier otro tipo de evento online, tales como ciclos de charlas, conferencias masivas, programas de capacitación, eventos de lanzamiento, entre otros.

De lo presencial a lo virtual

El año 2020 nos enseñó a todos que el trabajo virtual tiene sus pros y sus contras, pero es perfectamente posible. Con la llegada de la pandemia, las organizaciones que tenían eventos corporativos frecuentes o masivos, se vieron obligadas a adoptar un formato digital, descubriendo los grandes beneficios que esto les trajo:

• El costo de hacer un evento digital es mucho menor que el de un evento presencial.

• No hay necesidad de arrendar un centro de eventos, evitando la logística.

• Pueden participar personas de todo el mundo sin necesidad de viajar.

Pero también se dieron cuenta que no contaban con las herramientas adecuadas para trasladar estos eventos corporativos a la virtualidad. Es aquí donde nace la necesidad de adquirir soluciones tecnológicas acorde a las exigencias de un evento online, más allá de simplemente utilizar una aplicación gratuita de videoconferencia.

El problema de las Apps gratuitas de videoconferencia

Al realizar un evento online siempre hay que tener presente la Ley de Murphy, porque si algo puede salir mal en un evento virtual, va a salir mal. Seguramente has intentado organizar un evento corporativo utilizando una plataforma genérica de videoconferencia, sin embargo, tratar de administrar un evento masivo en ese tipo de plataforma es una tarea titánica. 

El sistema que elijas para realizar el evento es clave para que el evento sea un éxito o un fracaso. Si la tecnología es deficiente, la experiencia del usuario será deficiente, poniendo en riesgo la reputación de la empresa que organiza el evento.

Plataformas como Zoom o Google Meet son servicios estables que la mayoría de las personas sabe manejar y te ayudarán en un evento con pocas personas, o con un máximo de 100 participantes más o menos, pero no te servirán para monitorear eventos más grandes con cientos de invitados, de distintos países, con distintas charlas o actividades paralelas durante 2 o 3 días.

Usar una herramienta digital que no sea óptima puede arruinar el evento de un momento a otro.

Un servicio de videollamadas como Zoom o Google Meet conectará a los participantes de tu evento, pero no te permitirá monitorear y ni controlar la actividad porque no fueron diseñados para eso.

¿Por qué utilizar plataformas especializadas?

Una plataforma especializada es una tremenda solución para los organizadores de eventos corporativos online. Estas están pensadas para tener funcionalidades avanzadas que permiten gestionar el evento antes, durante y después, y en tiempo real.

Por otro lado, están pensadas para ser plataformas amigables y de fácil uso, para que los participantes se sientan en confianza desde el primer minuto. Todo participante de un evento, sea presencial o virtual, espera tener una experiencia positiva, de lo contrario, si los asistentes no tienen una experiencia positiva durante el evento, se sentirán decepcionados y difícilmente aceptarán una futura invitación.

Eventos virtuales exitosos junto a Koyag

Ahora bien, ¿dónde o cómo conseguir una plataforma de eventos virtuales? La respuesta es Koyag.

Con Koyag podrás gestionar todo tipo de reuniones de negocio y eventos corporativos de inicio a fin. Si necesitas organizar ciclos de charlas, capacitaciones corporativas, ruedas de negocios, conferencias masivas, seminarios, entre otros, la plataforma de Koyag tiene todo lo que necesitas.

Una plataforma digital no resolverá todos tus problemas en relación al evento, pero sin duda te hará el trabajo mucho más fácil.

1. Formulario de inscripción inteligente

Puedes utilizar Google Forms y nadie te cuestionará por eso, sin embargo es mucho mejor utilizar un formulario de inscripción que está conectado al proceso completo. 

2. Experiencia positiva desde el primer momento 

La plataforma de Koyag ofrece una interfaz de manejo amigable, intuitiva y de fácil navegación. Gracias a la tecnología PWA (Progressive Web App) los usuarios no necesitan instalar una aplicación móvil, pueden acceder fácilmente a la plataforma desde sus dispositivos.

3. Máxima estabilidad durante el evento

La plataforma de Koyag cuenta con una arquitectura robusta de servidores, los cuales aseguran que tu evento se desarrolle sin contratiempos, caídas o cualquier otro fallo de plataforma que perjudique el desarrollo del evento.

4. Control en tiempo real

Es clave tener un panel de control especial que permita a los organizadores controlar todos los aspectos de gestión antes, durante y después del evento. 

5. Evaluación del evento

Los datos posteriores al evento son esenciales para conocer el impacto que tuvo. Con Koyag podrás obtener métricas analizables para medir el éxito del evento en base a los objetivos propuestos. 

La plataforma de Koyag se ha posicionado como una solución confiable, personalizable, amigable e intuitiva, una plataforma que cuenta con todas las características necesarias para realizar un evento online exitoso. 

Si quieres saber más, solicita una asesoría personalizada con nosotros.