Koyag | 24 / septiembre / 2021
En respuesta a la contingencia actual y la transformación digital, las ruedas de negocios online se han posicionado como el método ideal para conectar al mundo de los negocios nacionales e internacionales. Sin embargo, estos eventos requieren importantes gestiones de coordinación y dependen de una plataforma digital apropiada.
La experiencia de usuario lo es todo
En esta era digital, la experiencia de usuario es cada vez más exigente. En consecuencia, la tecnología pasa a ser un factor sensible para los usuarios y crítico en la organización del evento.
Una mala experiencia con la tecnología puede causar que los participantes se sientan decepcionados con la organización y decidan abandonar el evento y/o no aceptar más invitaciones.
Organizar una rueda de negocios virtual no es lo mismo que una reunión de teletrabajo o un webinario. Requieren importantes gestiones de planificación y coordinación en donde el uso de una plataforma adecuada es un factor sensible para el éxito de la misma.
La importancia de una plataforma especializada
Por un lado, una plataforma especializada es una tremenda herramienta de apoyo para los organizadores. El uso de funcionalidades avanzadas y un panel de control manejable, permitirá coordinar los agendamientos previos y tener un completo control durante el evento online.
Por otro lado, si la plataforma es amigable y fácil de usar, los participantes se sentirán en confianza de agendar la mayor cantidad posible de reuniones de negocios durante el tiempo que dure el evento. Así mismo, una experiencia positiva los dejará conformes con la organización y en buena disposición de seguir aceptando invitaciones.
Por el contrario, si los participantes no sienten una experiencia positiva durante el evento, se sentirán decepcionados con la organización y será difícil convocarlos a una próxima oportunidad.
5 características de la plataforma Koyag
1. Agenda inteligente anti SPAM
Si un empresario recibe mail cada vez que agenda una reunión, es muy probable que termine bloqueando cualquier notificación del evento. La plataforma de Koyag permite la integración y sincronización directa con la agenda personal de cada usuario, ya sea google calendar, outlook, etc. Así, el participante podrá acceder a las reuniones agendadas directamente desde su calendario.
2. Experiencia de usuario positiva
Si la plataforma que se utiliza no cautiva a los participantes con una experiencia de usuario positiva, se sentirán decepcionados con la organización del evento. Para evitar esto, la plataforma Koyag ofrece una interfaz de manejo amigable, intuitiva y fácil de navegar. Todo debe ser muy fluido, simple y claro, porque mientras menos clicks deba hacer el usuario, mejor.
3. Actualizaciones y soporte técnico
Las dificultades técnicas durante un evento online siempre pueden ocurrir. Por eso, Koyag es un sistema en el que los desarrolladores están constantemente programando nuevas actualizaciones de mejora para la plataforma web. Así mismo, contamos con un equipo profesional de soporte técnico disponible para solucionar cualquier problema para asegurar el correcto funcionamiento del evento.
4. Panel de control en tiempo real
Un elemento clave a tener en cuenta al elegir una plataforma, es que cuente con herramientas para monitorear y controlar el evento en desarrollo. Koyag cuenta con un panel de control especial que permite a los organizadores controlar todos los aspectos de gestión antes, durante y después del evento. Es decir, permite monitorear y controlar las reuniones que se estén llevando a cabo durante el evento.
5.Métricas para analizar los resultados
Contar con una plataforma que entregue reporte de datos es esencial para conocer los verdaderos resultados del evento. La plataforma de Koyag permite obtener métricas analizables para medir el éxito posterior al evento en base a los objetivos propuestos. Así, es posible diseñar planes de acción en la organización de eventos posteriores para seguir mejorando los resultados.
Confía en un experto con experiencia en rueda de negocios
Por eso, contar con un partner especializado, con experiencia en el desarrollo de este tipo de eventos y que proporcione una tecnología apropiada, es fundamental para conseguir un evento exitoso.
En Koyag tenemos una larga experiencia en eventos de ruedas de negocios. Además, hemos creado una plataforma especializada que cuenta con todas las características necesarias para realizar un evento exitoso. Si quieres conocer más, descarga una demo o solicita una asesoría personalizada con nosotros.
