¿Cómo elegir la mejor plataforma para organizar una rueda de negocios?

En los últimos años las ruedas de negocios se han posicionado fuertemente, para beneficio de todo el mundo de los negocios nacionales e internacionales. Sin embargo, es importante destacar que estas actividades dependen de un desarrollo tecnológico importante. Por eso, tener una plataforma adecuada pasa a ser un factor fundamental para los usuarios, y crítico en la organización del evento para determinar el éxito o fracaso del mismo.

¿Qué debo tener en cuenta en mi elección?

Si una plataforma no es eficiente, o presenta demasiados problemas técnicos, lo más probables es que los usuarios que la ocupan, terminen abandonándola o reemplazándola por otra mejor, aunque su costo sea más elevado. El tiempo es oro y la eficiencia se transforma en productividad.

Una mala experiencia con la tecnología puede causar que los participantes se sientan decepcionados con la organización y decidan no aceptar más invitaciones.

A continuación analizaremos algunos aspectos a considerar al momento de elegir soluciones tecnológico-digitales para conseguir buenos resultados en ruedas de negocios.

Agenda inteligente para evitar el SPAM

Si un empresario recibe mail cada vez que agenda una reunión, es muy probable que termine bloqueando cualquier notificación del evento. La plataforma debe permitir la integración y sincronización directa con la agenda personal de cada usuario, ya sea google calendar, outlook, etc. Así, el participante podrá acceder a las reuniones agendadas directamente desde su calendario.

Experiencia de usuario positiva

Si la plataforma no ofrece una interfaz amigable, intuitiva y fácil de manejar, lo más probable es que sea la última vez que interactúen con ella. En otras palabras, si la plataforma que se utiliza no cautiva a los participantes con una experiencia de usuario positiva, se sentirán decepcionados con la organización del evento. Todo debe ser muy fluido, simple y claro, mientras menos clicks deba hacer el usuario, mejor.

Un soporte técnico confiable

Las dificultades técnicas durante un evento online siempre pueden ocurrir. Por eso es fundamental contar con una sistema en el que los desarrolladores están constantemente programando nuevas actualizaciones de mejora para la plataforma web. Así mismo, contar con un equipo profesional de soporte técnico disponible para solucionar cualquier problema es fundamental para asegurar el correcto funcionamiento del evento.

Un control completo en tiempo real

Un elemento clave a tener en cuenta al elegir una plataforma, es que cuente con un panel de control. Esta funcionalidad permite a los organizadores controlar todos los aspectos de gestión antes, durante y después del evento. Es decir, permite monitorear y controlar las reuniones que se estén llevando a cabo durante el evento.

Métricas para analizar los resultados

Contar con una plataforma que entregue reporte de datos es esencial para conocer los verdaderos resultados del evento. Esto permite obtener métricas analizables para medir el éxito posterior al evento en base a los objetivos propuestos. Así, es posible diseñar planes de acción en la organización de eventos posteriores para seguir mejorando los resultados.

Plataformas especializadas

Si vas a llevar a cabo una rueda de negocios, ya sea presencial o virtual, te aseguramos que contar con una plataforma digital que centralice la información obtenida durante el proceso del evento, te será de gran ayuda en la organización del evento, como también en la obtención de métricas efectivas.

Si te interesó este tema puedes contactarnos, y recibir una asesoría gratuita con orientación en el uso de la plataforma.