Todo lo que necesitas saber para realizar una rueda de negocios exitosa

El éxito de una rueda de negocios depende principalmente de las gestiones previas, y durante el evento. Estas acciones no pueden fallar por ningún motivo o se corre el riesgo de perder a los participantes en el proceso.

En este artículo sintetizamos las gestiones claves que no pueden fallar en la planificación y ejecución de tu evento. Además te contamos cómo la plataforma Koyag provee todo lo necesario para llevarlas a cabo de forma simple y efectiva.

Definir los objetivos del evento

Antes de comenzar con la organización, es crucial que establezcas los objetivos del evento. Pregúntate qué deseas alcanzar: ¿conectar proveedores y compradores? ¿Ampliar tu red de contactos?
Definir estos aspectos te ayudará a darle a la rueda un enfoque claro y será fundamental para medir sus resultados después del evento.
Comunica estos objetivos a todos los participantes para garantizar que todos estén alineados con el propósito general

Seleccionar la plataforma adecuada

La elección de una plataforma confiable es esencial para la organización de tu rueda de negocios. Debes buscar software que ofrezca características como videollamadas, sistema de matchmaking, y por sobre todas las cosas, soporte técnico. Antes del evento, realiza pruebas con la plataforma seleccionada para asegurarte de que tenga un acceso fácil, y puedas utilizarla sin problemas.

Invitar a los participantes correctos

Identificar y convocar a los participantes adecuados es fundamental. Asegúrate de incluir tanto a proveedores como a compradores relevantes para el sector. Investiga el perfil de las empresas o personas que invitarás, y prioriza aquellas que podrían beneficiarse más de las interacciones durante el evento. La diversidad en la selección de participantes puede maximizar las oportunidades de negocio.

Elaborar una agenda clara

Una agenda bien estructurada es clave para el éxito del evento. Debe incluir horarios específicos para actividades como presentaciones, reuniones individuales y espacios para networking. Comparte esta agenda con todos los participantes antes del evento para que tengan tiempo de prepararse adecuadamente. Esto ayudará a mantener el evento en el camino correcto y permitirá que todos aprovechen al máximo su tiempo .

Evaluar el éxito y realizar seguimiento

Después de finalizar la rueda de negocios, es crucial evaluar tanto el desarrollo del evento como la satisfacción de los participantes. Utiliza encuestas para recolectar opiniones sobre lo que funcionó bien y lo que puede mejorar. Además, establece políticas de seguimiento para mantener el contacto con los participantes y cultivar las relaciones que se formaron durante el evento. Un seguimiento efectivo puede convertir los nuevos contactos en oportunidades comerciales reales.

Koyag, el aliado perfecto para las gestiones de tu rueda de negocios

Nuestra plataforma especializada cuenta con funcionalidades avanzadas y un panel de control manejable que te permite como organizador tener un completo control durante el evento. Además, con más de 10 años de experiencia en el rubro, te ofrecemos una asesoría a tu medida, donde podremos guiarte sobre los pasos previos para garantizar el éxito de tu evento, y que logres participantes felices.

Te ofrecemos una solución confiable, amigable e intuitiva.

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