¿Cómo medir el resultado de una rueda de negocios?

En todo ámbito, las evaluaciones son necesarias para medir el rendimiento y cumplimiento de los objetivos. Nos permiten obtener mejores resultados al aprender de los errores, y al detectar oportunidades de mejora cuando analizamos las métricas de la gestión que realizamos. Por todas estas razones realizar evaluaciones es un proceso clave para lograr una mejora continua de cualquier tipo de evento que organicemos.

Ahora bien, cuando estás organizando una rueda de negocios, la medición y evaluación de resultados es esencial para seguir mejorando tus gestiones y garantizar encuentros de negocios exitosos.

En este artículo te explicaremos cuales son los datos mas importantes que tienes que tener en cuenta para poder realizar una evaluación completa de tu evento.

Métricas de una rueda de negocios

Recordemos que una rueda de negocios tiene como finalidad generar vinculaciones entre empresarios. Por esto, la evaluación de tu evento se debe enfocar en entender la cantidad de posibles negocios que se podrían realizar entre empresarios gracias a la actividad que estás organizando.

Los números que consideramos fundamentales para entender el alcance de tu rueda de negocios son:

• Número de inscripciones: Saber cuántas personas se inscribieron en tu rueda de negocios te ayudará a entender cuál fue el alcance de la difusión de tu evento.

• Número de participantes: Las personas inscritas no necesariamente se convertirán en participantes. El número de participantes depende del organizador, luego del proceso de selección que realiza de todos los inscritos. 

• Agendamiento de reuniones: Dentro de los participantes que fueron seleccionados, están los que ingresan a la plataforma y realizan el proceso de agendamiento. Para lograr la mayor cantidad de citas de negocios exitosas, debes medir regularmente la cantidad de usuarios que fueron invitados y los que realmente están interactuando en el proceso de agendamiento de reuniones.

• Cantidad de reuniones realizadas: Del total de citas agendadas, cuántas ocurrieron realmente. Es un hecho que no todos se conectarán a sus citas y con esta métrica podrás saber cuál fue la tasa de éxito de las reuniones de tu evento. De todas las métricas que obtendrás en un evento de negocios digital, esta es una de las más importantes.

• Evaluaciones post reunión realizada: La mejor forma de conocer el impacto de tu rueda de negocios es mediante evaluaciones luego de cada cita ocurrida en el evento. Los resultados de las encuestas te darán la información necesaria para entender las métricas de tu evento y saber si tus gestiones fueron correctas o necesitan ajustes. Si el resultado de las encuestas muestra que las reuniones que se concretaron fueron del interés de tus participantes, es muy probable que cierren negocios en el corto plazo.

Plataformas especializadas

Si vas a llevar a cabo una rueda de negocios, ya sea presencial o virtual, te aseguramos que contar con una plataforma digital que centralice la información obtenida durante el proceso del evento, te será de gran ayuda en la organización del evento, como también en la obtención de métricas efectivas.

El panel de control de Koyag fue creado para ayudarte a obtener todas las métricas que explicamos anteriormente, de manera exacta, rápida y en todo momento. Te ayudará a tomar decisiones de forma ágil durante el evento, como también a evaluar tus objetivos y metodología al terminar la actividad.

Si te interesó este tema puedes contactarnos, y recibir una asesoría gratuita con orientación en el uso de la plataforma.