GAP digital y ruedas de negocio internacionales

Una de las grandes ventajas de las ruedas de negocio online, es que permiten conectar a personas de diferentes partes del mundo, desde la comodidad de sus hogares u oficinas. Esto es tanto una ventaja económica como logística, ya que permite ahorrar tiempo y costos de instalaciones, salones de eventos, personal, viajes, estadías, etc.

Así, con la ayuda de plataformas virtuales, es posible organizar todo tipo de eventos internacionales de forma eficiente y rentable, generando más y mejores oportunidades de negocio. Pero, ¿qué pasa cuando los participantes son de países con distintas culturas y formas de entender la tecnología?

El problema del GAP tecnológico digital

El término GAP es utilizado en muchas disciplinas para referirse a una brecha o diferencia de conocimiento que existe entre personas de distintos sectores, rubros, países, culturas, etc. En este caso, nos referimos a la diferencia comparativa que existe entre el conocimiento y manejo tecnológico-digital de personas de diferentes países.

Una mala experiencia con la tecnología puede causar que los participantes se sientan decepcionados con la organización y decidan abandonar el evento y/o no aceptar más invitaciones.

El GAP tecnológico puede causar problemas de coordinación entre los participantes, ya que algunos tendrán un muy buen manejo digital para inscribirse, llenar formularios, acceder al link de la reunión y navegar por la plataforma, mientras que otros simplemente se perderán. Esto será frustrante para los participantes y un mayor trabajo para los organizadores que tendrán que solucionar estos problemas durante el evento.

Eliminando el GAP tecnológico en eventos online

Por tanto, al momento de organizar una rueda de negocios internacional, es fundamental buscar metodologías para eliminar este GAP o brecha tecnológica entre los participantes. En la práctica, esto significa lograr una buena experiencia de usuario, y para ello, se requiere de una plataforma de reuniones intuitiva, amigable, fácil de entender y utilizar para todos.

Para eliminar el GAP o brecha de conocimiento tecnológico entre los participantes, es fundamental contar con una plataforma intuitiva, amigable, fácil de entender y utilizar.

Ventajas de una plataforma especializada

Una plataforma especializada es una herramienta de apoyo para los organizadores. El uso de funcionalidades avanzadas y un panel de control manejable, permitirá coordinar los agendamientos previos y tener un completo control antes y durante el evento online.

Así mismo, una plataforma amigable y fácil de usar, dará confianza a los participantes para agendar la mayor cantidad posible de reuniones durante el tiempo que dure el evento. Además, esta experiencia positiva los dejará conformes con la organización y en buena disposición para seguir aceptando invitaciones.

Funcionalidades avanzadas Koyag

1. Agenda inteligente anti SPAM: La plataforma de Koyag permite la integración y sincronización directa con la agenda personal de cada usuario, ya sea google calendar, outlook, etc. Así, el participante podrá acceder a las reuniones agendadas directamente desde su calendario.

2. Experiencia de usuario positiva: La plataforma Koyag ofrece una interfaz de manejo amigable, intuitiva y fácil de navegar. Todo debe ser muy fluido, simple y claro, porque mientras menos clicks deba hacer el usuario, mejor.

3. Actualizaciones y soporte técnico: Koyag es un sistema en el que los desarrolladores están constantemente programando nuevas actualizaciones de mejora. Así mismo, contamos con un equipo profesional de soporte técnico disponible para solucionar cualquier problema durante el evento.

4. Panel de control en tiempo real: Koyag cuenta con un panel de control especial que permite a los organizadores controlar todos los aspectos de gestión antes, durante y después del evento. Es decir, permite monitorear y controlar las reuniones que se estén llevando a cabo durante el evento.

5. Métricas para analizar los resultados: La plataforma de Koyag permite obtener métricas analizables para medir el éxito posterior al evento en base a los objetivos propuestos. Así, es posible diseñar planes de acción en la organización de eventos posteriores para mejorar los resultados.

Las ruedas de negocio internacionales son un tema delicado, por eso, contar con un partner especializado, con experiencia en el desarrollo de este tipo de eventos y que proporcione una tecnología apropiada, es fundamental para conseguir un evento exitoso.

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