¿Cuál es la regla de oro en las ruedas de negocios?

Las empresas proveedoras siempre llegarán al evento, y por montones, ya que están constantemente buscando nuevas oportunidades de negocio. Lo que será un gran trabajo para ti como organizador, será conseguir y fidelizar a las empresas demandantes. Por eso, se deben establecer filtros de postulación para conseguir una proporción adecuada, a la que llamamos la regla de oro.

La regla de oro para un evento equilibrado es conseguir la proporción 1:3 de participantes demandantes y proveedores.

¿Cómo aplicar la regla de oro?

Para poder aplicar la regla de oro es importante el proceso de admisibilidad. Este proceso consiste en evaluar quienes cumplen con el perfil que buscas para participar de tu rueda de negocios y aceptar las solicitudes según ese filtro. Este proceso te permitirá conseguir la proporción adecuada entre proveedores y demandantes.

Ahora, imagina que realizas una convocatoria de proveedores para una rueda de negocios en la que postulan 500 empresas. Además, sabes que el evento contará con 50 empresas demandantes. Aplicar la regla de oro en este caso significa que solo podrás aceptar un máximo de 150 usuarios de los 500 que postularon. Es decir, 350 quedarán fuera del proceso.

La regla de oro no es un proceso aislado

Recientemente mencionamos que el proceso de admisibilidad es clave para poder conseguir la proporción equilibrada entre proveedores y demandantes en tu rueda de negocio. Sin embargo, el proceso de admisibilidad no es efectivo sin buenos formularios de inscripción. Ya que estos formularios son los que te permitirán conocer los perfiles de los distintos inscritos, para posteriormente aceptar o rechazar las solicitudes según los objetivos de tu rueda de negocio.

Confeccionar un buen formulario de inscripción facilitará las siguientes tareas:

• Admisión: sabrás rápidamente quién cumple con el perfil que buscar para el evento. Por ejemplo, si una empresa factura por debajo del rango necesario, la podrás rechazar. O si no ingresó la información suficiente, podrás pedir que actualice su inscripción.

• Agendamiento: La información recolectada con los formularios ayudará a los participantes a encontrar a las empresas más atractivas. Aunque tu rueda conecte a una industria específica, información como ubicación, alcance geográfico o certificaciones ayudará a los usuarios a identificar sus “matches” ideales.

Para aplicar la proporción 1:3 de manera exitosa, necesitas dedicar tiempo al proceso de admisión. Esta proporción equilibrada entre empresas demandantes y proveedoras garantizará un proceso de agendamiento satisfactorio. Es así que la regla de oro actúa a favor de la logística de tu evento.

La regla de oro en una plataforma especializada

En una plataforma especializada como la de Koyag, la información de la inscripción aparecerá en los perfiles de los usuarios. Esto te permitirá a ti como organizador rechazar o aceptar postulaciones de manera ordenada y visible. Además, cuando los participantes de tu rueda de negocio accedan a la plataforma semanas antes del evento, podrán comenzar a agendar reuniones que sean de interés.

Gestionar el proceso de admisibilidad en una plataforma especializada facilita que puedas conseguir la proporción 1:3 en menos tiempo. Y, posteriormente, garantiza que tus participantes concreten reuniones que sean de interés, generando en ellos una experiencia positiva de tu rueda de negocio.

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