3 simples pasos para establecer contactos eficaces en ruedas de negocios

Asistir a una rueda de negocios puede ser una oportunidad única para cualquier empresario o profesional que busque dar a conocer sus productos o servicios. Estos eventos ofrecen la posibilidad de establecer contactos con otros participantes, mostrar sus empresas al público adecuado y conseguir nuevas asociaciones o clientes. Sin embargo, para convertir esta oportunidad en un éxito, es necesario un plan bien definido.

En este artículo, explicaremos cómo puedes sacar el máximo partido de una rueda de negocios definiendo tus objetivos, conociendo a los demás asistentes y generando nuevos vínculos para potenciar tus negocios después del evento.

PASO 1:  PLANIFICAR

Identificar tus objetivos

Definir los objetivos te ayudará a mantenerte organizado y centrado en el tema durante todo el evento. Sin objetivos claros, corres el riesgo de no aprovechar el potencial de la ocasión.

¿Cómo hacerlo?
Planteándote algunas preguntas claves!!!

• ¿Cuál es el objetivo principal de asistir a este evento? 
• ¿Qué pretendes conseguir participando? 
• ¿A quién esperas conocer? 

Cuando encuentres estas respuestas, podrás priorizar tus puntos de interés, y planificar en consecuencia.
Tus posibilidades de éxito aumentarán considerablemente.

PASO 2: INVESTIGAR

Establecer contactos

Busca toda la información que puedas encontrar sobre la rueda, los organizadores y participantes. Es muy importante investigar a los posibles asistentes, sobre todo a aquellos que no conoces aún y podrían beneficiar a tu negocio.

Tanto las redes sociales del organizador, como la plataforma del propio evento, pueden ser herramientas útiles para establecer intereses previos a la rueda. Los perfiles en LinkedIn o sitios similares, son útiles para identificar a las empresas y personas que te gustaría conocer y establecer una conexión en el evento.

Prestar atención a los datos generales de la convocatoria, como fecha, lugar físico o virtual, y la organización del cronograma, te permitirá estar disponible para aprovechar al máximo tu tiempo en el evento. Podrás determinar qué citas son de tu interés para priorizarlas, generar tu agenda ideal y así contactar a los empresarios que aportarán mayor valor a tu negocio.

PASO 3: CONCRETAR 

Reforzar tus conexiones

El verdadero poder de las ruedas de negocios, reside en las conexiones que se establecen. Luego de la finalización del evento, asegúrate de hacer un seguimiento de los participantes que conociste, especialmente de los que identificaste como relevantes para tus objetivos empresariales.
Escríbeles un mensaje personalizado; expresa tu interés por sus ideas y sus negocios; invítales a continuar la conversación por correo electrónico, teléfono o cualquier otra herramienta de comunicación que acuerden ambos.

Esta es una excelente oportunidad para construir relaciones profesionales, duraderas y confirmar el valor que representan los vínculos establecidos en un contexto generado con fines determinados.

En resumen, asistir a un evento empresarial puede ser una valiosa oportunidad para cualquier empresario o profesional, siempre que haya seguido estos pasos:

• Definir objetivos claros y medibles
• Investigar acerca de los participantes para identificar y  planificar las conexiones de interés
• Realizar el seguimiento de los vínculos establecidos y fortalecerlos para ampliar tu red de contactos, aumentando así las posibilidades de negocios.
  
  

Si los organizadores del evento, han decidido gestionarlo a través de alguna plataforma especializada, has tenido buena suerte!!! Con esta herramienta lograrás agilizar los procesos.

Encontrarás toda la información necesaria relacionada con el evento, te permitirá leer los perfiles de los participantes, solicitar y agendar las citas, te entregará una agenda ordenada y clara para asistir a tus reuniones, y en caso que el evento sea virtual, te facilitará la conexión directa a las videollamadas.