Por qué tu empresa necesita participar en un evento de negocios online

Aunque hace algunos años el teletrabajo y las reuniones online eran algo inusual, hoy se han convertido en lenguaje común entre la mayoría de organizaciones. Y aunque su implementación no estaba preparada y fue forzada por la pandemia, se han ido descubriendo sus grandes beneficios y oportunidades.

Por su parte, los eventos presenciales de negociaciones cesaron de forma indefinida, obligando a empresas y otras organizaciones a encontrar métodos que permitan reunir y conectar a los diferentes actores interesados en establecer relaciones comerciales.

En otras palabras, de la misma forma que hoy los trabajadores se conectan entre ellos de manera remota, así mismo, las empresas deben encontrar nuevas modalidades de reuniones de negocios online eficientes, productivas y bien dirigidas.

¿Qué es un evento de negocios online?

Un evento de negocios online, también conocido como rueda de negocios virtual, es una reunión online planificada, ordenada y masiva de personas que están interesadas en conocer y contactar con actores relacionados a un mercado o negocio específico.

Estos eventos son instancias que ofrecen un ambiente propicio para las negociaciones y facilitan establecer relaciones comerciales a corto, mediano y largo plazo entre los participantes.

En estos eventos participan:

Organizadores: Asociaciones o instituciones que organizan la rueda de negocio para promover el crecimiento de la economía de los países. Ejemplos: Ministerios de gobierno, agencias de exportación, cámaras de comercio y asociaciones gremiales, entre otras.

Ofertantes: También llamados “vendedores”, son todas las empresas que ofrecen un producto o servicio en un segmento de mercado específico.

Demandantes: También llamados “compradores”, son todas aquellas empresas o instituciones que requieran de servicios o productos de un mercado determinado.

¿Cuáles son sus objetivos?

1. Poner en contacto a productores o proveedores de un sector económico, con empresas que demandan esos productos.

2. Facilitar las relaciones comerciales a corto, mediano y largo plazo, con nuevos canales de comercialización, mercados y entidades.

Durante estos eventos no necesariamente se cierran negocios de forma inmediata, pero se ganan nuevos contactos para posteriormente profundizar en una relación comercial.

¿Cómo funcionan?

Los eventos de negocios online generalmente se desarrollan durante un par de días, en donde se llevan a cabo una serie de mini reuniones entre los participantes que duran unos 30 minutos cronometrados. Estas reuniones no son al azar, sino que fueron previamente agendadas y, al terminar el tiempo, los participantes van rotando a otras reuniones para conocer a otros participantes.

Este tipo de dinámicas otorga la posibilidad de tener muchas reuniones acotadas, ágiles y eficientes con diferentes participantes en un mismo día.

Beneficios de los eventos de negocios online

El contexto actual ha permitido que estos eventos obtengan todos los beneficios de la transformación digital, siendo el escenario ideal para hacer de estos algo mucho más eficiente y productivo de lo que nunca antes se imaginó. Los beneficios de los eventos de negocio online son:

1. Aumenta la participación tanto de oferentes como demandantes.

2. Permite realizar eventos con mayor frecuencia.

3. Es posible conectar a más personas al mismo tiempo.

4. Los eventos tienen una duración acotada y eficiente.

5. Aumenta las oportunidades con mercados internacionales.

6. Disminuye los costos logísticos y operativos.

7. Optimiza el tiempo invertido en el evento.

8. El Matchmaking puede ser más eficiente y preciso.

Los eventos de negocio online son uno de los grandes regalos que trajo la transformación digital para el crecimiento de la economía y las empresas. Por tanto, las empresas y organizaciones no pueden quedarse fuera de ellas si quieren seguir creciendo. Sin embargo, todos estos beneficios sólo serán posibles de conseguir si se cuenta con una plataforma adecuada, especializada para este tipo de eventos y que cuente con un soporte técnico confiable.

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