Koyag | 16 / enero / 2024
Dentro de la gestión de una rueda de negocios, uno de los aspectos fundamentales es entender los roles que ocupan los diferentes participantes del evento para que puedas asegurarles que tengan una idea clara sobre con quienes quieren reunirse y qué quieren conseguir en el evento. Esto conducirá a un agendamiento de reuniones más productivo, y por lo tanto, a un evento más exitoso en general.
El objetivo principal de las ruedas es poner en contacto a productores o proveedores de un sector económico, con empresas que demanden esos productos y/o servicios.
En este artículo haremos foco sobre los roles que ocupan los participantes en el evento.
Participantes: roles dentro del Evento
Existen tres tipos de participantes en las ruedas de negocios:
Organizadores
Son las asociaciones o instituciones que organizan, planifican, y establecen los objetivos de las ruedas de negocios. Son los encargados de establecer los criterios de selección para los ofertantes y demandantes, y de coordinar las reuniones entre ellos.
Ejemplos: Ministerios de gobierno, agencias de exportación, cámaras de comercio, etc.
Demandantes
También llamados “compradores”, son todas aquellas empresas o instituciones que requieran de servicios o productos de un mercado determinado. (Generalmente, suelen ser los participantes que más cuesta convocar y fidelizar). productos/servicios/proyectos. Ellos ocupan el rol de “Buscar/Adquirir”.
Ofertantes
También llamados “vendedores”, son todas las empresas/instituciones o individuos, que ofrecen un producto o servicio en un segmento de mercado específico. Ellos ocupan el rol de “Ofrecer/Presentar”.
Nota: en caso que la convocatoria incluya diferentes categorías ya sea dentro del grupo de participantes demandantes, o bien, dentro de los participantes ofertantes, se respetará el rol que cumplan dentro del evento. (“Busco”, “Ofrezco”).
Esta forma eficaz de segmentarlos en los roles: "Busco" y "Ofrezco", es dinámica y será la base para que el evento defina parámetros claros de vinculación.
Teniendo claro los roles de participación en el evento, puede ayudar a crear una experiencia más centrada y productiva para todos los participantes.
Es importante aclarar que si una misma organización u empresa, quiere participar del evento teniendo roles diferentes, lo indicado es que un representante ocupe el rol de oferente y otro participante del mismo equipo ocupe el rol de comprador.
En cambio, si hablamos de un evento donde un participante puede ocupar ambos roles, no es necesario definir previamente su interés principal.
Diferencia entre participante y su rol a cumplir
A continuación, mostramos 3 ejemplos:
En el primero, tenemos una rueda que tiene dos tipos de participantes: pymes e inversionistas. Las pymes desean reunirse con inversionistas que financien sus proyectos.
En el segundo, los tipos de participante son agrupados en roles de participación diferentes.
En el tercero, no hay roles de participación definidos, ya que un mismo participante, puede elegir entre buscar y ofrecer.
En conclusión, te proponemos que organices tu rueda de negocios con la ayuda de expertos que puedan brindarte todo su conocimiento. También sugerimos contar con una plataforma especializada y adaptada a este tipo de eventos, con funcionalidades específicas, herramientas de monitoreo, panel de control y un soporte técnico confiable.
Siguiendo estos consejos y utilizando la tecnología adecuada, tendrás todo lo necesario para hacer de tu evento todo un éxito.
